WS文字作为一款强大的办公软件,其自动填充功能能够帮助我们快速完成文本的输入,节省大量时间。如何使用WS文字的自动填充功能呢?下面,我将为您详细介绍。
一、自动填充功能简介
WS文字的自动填充功能可以根据预设的序列,自动填充重复的内容,如日期、、电话号码等。这一功能极大地方便了我们的日常办公,提高了工作效率。
二、设置自动填充
1.打开WS文字,创建一个新的文档。
2.在菜单栏中,点击“开始”选项卡。
3.在“自动更正”组中,找到并点击“自动填充”。三、添加填充内容
1.在弹出的“自动填充”对话框中,点击“添加”按钮。
2.在“填充序列”框中,输入或选择您想要自动填充的内容。
3.在“填充提示”框中,输入提示信息,以便在输入时快速识别。
4.点击“确定”按钮。四、使用自动填充
1.将光标放置在需要自动填充的位置。
2.输入提示信息的第一部分,例如输入“2021”。
3.按下Ctrl+Sace键(或点击“自动填充”按钮),即可自动填充完整内容。五、修改或删除填充内容
1.在“自动填充”对话框中,选中需要修改或删除的填充内容。 2.点击“修改”或“删除”按钮,进行相应的操作。
六、清除自动填充
1.在“自动填充”对话框中,点击“全部清除”按钮。 2.确认清除操作,即可删除所有自动填充内容。
通过以上步骤,您已经学会了如何使用WS文字的自动填充功能。相信这一功能将为您的办公生活带来更多便利。