在撰写文档时，自动生成目录是一项非常实用的功能，尤其是在使用WS这样的办公软件时。以下是如何在WS中自动生成目录的详细步骤和技巧。
一、插入目录
1.在WS文档中，首先确保你的文档已经排版好，并且每个章节标题前面都有一个。
2.将光标置于文档开头，点击菜单栏上的“插入”选项。
3.在下拉菜单中选择“目录”，然后点击“自动目录”。二、自定义目录格式
1.点击“自动目录”后，WS会自动生成一个目录。如果需要自定义目录格式，可以点击“自定义目录”。
2.在弹出的“目录样式”窗口中，你可以选择不同的目录样式，也可以修改目录的字体、字号、缩进等格式。三、更新目录
1.当你的文档内容发生变化时，目录可能需要更新以反映最新的章节结构。
2.在目录上点击右键，选择“更新目录”，WS会自动更新目录内容。四、插入页码
1.在自动生成的目录中，你可以选择是否显示页码。
2.在“自动目录”窗口中，勾选“显示页码”选项，然后选择页码格式。五、调整目录样式
1.如果你对默认的目录样式不满意，可以自行调整。
2.在“目录样式”窗口中，选择“修改样式”，然后根据需要调整样式。六、插入子目录
1.如果你的文档包含多个子章节，可以在子章节前添加“一、二、三”等，WS会自动识别并生成子目录。
2.在“自动目录”窗口中，勾选“显示子目录”选项，以显示子目录。七、打印目录
1.如果需要将目录打印出来，可以点击“打印目录”按钮。
2.在弹出的打印对话框中，设置打印范围和打印选项。 通过以上步骤，你可以在WS中轻松地自动生成目录，并根据需要自定义目录的格式和内容。这不仅能够提高文档的可读性，还能让读者更快地找到所需信息。掌握这些技巧，让你的文档整理更加高效。