一、什么是调档函？

调档函，顾名思义，是指用于申请调取档案的正式文件。它通常用于工作单位、学校、司法机关等机构之间，用于核实个人档案的真实性和完整性。通过调档函，可以确保档案在传递过程中的安全和合规。

二、调档函的用途

1.职业资格认证：调档函可以用于核实求职者的职业资格、工作经历等。

2.学历认证：在申请学位、出国留学等情况下，调档函是核实学历的重要文件。

3.司法诉讼：在涉及个人身份、财产权益的司法案件中，调档函用于核实相关证据。

4.人力资源管理：企业进行员工招聘、考核、晋升等环节，需要调档函来核实员工信息。

三、调档函的格式

调档函一般由以下部分组成：

1.发函单位名称、地址、联系人及联系电话。

2.收函单位名称、地址、联系人及联系电话。

3.档案调取事由。

4.被调取档案的具体内容。

5.发函单位盖章。

6.发函日期。

四、如何申请调档函

1.准备好相关材料：身份证、学历证书、职业资格证书等。

2.填写调档函：按照格式要求，填写收函单位、事由、档案内容等信息。

3.提交申请：将填写好的调档函和相关材料提交给发函单位。

4.等待审核：发函单位审核通过后，将调档函邮寄或送达收函单位。

五、调档函的注意事项

1.严格保密：调档函涉及个人隐私，发函单位应严格保密。

2.诚信申请：申请调档函时，应如实填写相关信息，不得伪造、篡改。

3.及时办理：收到调档函后，应及时办理相关手续，避免影响档案传递。

六、调档函的传递方式

1.邮寄：将调档函和相关材料邮寄给收函单位。

2.专人送达：由发函单位派专人将调档函和相关材料送达收函单位。

3.电子邮件：在条件允许的情况下，可通过电子邮件发送调档函。

七、调档函的回复

收函单位收到调档函后，应尽快核实档案，并在规定时间内将档案寄回发函单位。

八、调档函的期限

调档函的期限一般为30个工作日，特殊情况可适当延长。

九、调档函的续办

如档案在规定期限内未寄回，可向收函单位申请续办。

十、调档函的补办

如调档函遗失，可向发函单位申请补办。

调档函在个人档案传递过程中发挥着重要作用，了解调档函的相关知识，有助于我们更好地处理档案事务。